Управление на проекти: практически, екипни и иновативни подходи

Теми

• Top-down или bottom-up целеполагане
• Oсновни лостове: обхват, ресурси и време
• Оценяване и управление на рисковете
• Човешкият фактор в управлението на проекти: хора, екипи, политики, мотивация и ангажираност, производителност
• Прототипиране на интерактивни проектни процеси
• Гъвкави подходи - agile мислене и практики в проектния мениджмънт

Основни принципи  в проектния мениджмънт

• Top-down или bottom-up целеполагане
• Oсновни лостове: обхват, ресурси и време
• Оценяване и управление на бюджета и рисковете

Човешкият фактор

• Влияние на характеристиките на проекта върху мотивацията и качеството на работа на екипа.
• Отражение на решенията на мениджърите на проекти върху мотивацията и качеството на работа в екипа :

• колко време да отделяме в коучинг или оперативни срещи,
• до колко да разчитаме на overtime или outsourcing,
• какви нива на умения са нужни в екипа,
• кога да увеличим или намалим броя на екипа.

Гъвкави подходи

• взаимно-заменяеми решения в управлението на проекти;
• интерактивни проектни процеси;
• agile мислене и практики в проектния мениджмънт.

В тази симулация, участниците управляват проектен екип, отговорен за разработката на нов продукт. Те подбират екипа и управляват процесите в него за изпълнение на проекта. Неочаквани събития и предизвикателства заплашват успеха на проекта и изискват гъвкави решения, за да бъде представен продукта на пазара навреме – в рамките на бюджета и преди конкуренцията. Участниците имат възможност да използват инструменти на т.нар. “agile project management”.

Практични умения на фокус:

• Изследване на варианти за компромиси между трите основни лоста за управлението на проекти: обхват, ресурси и време.
• Разбиране как са взаимносвързани нивото на умения на екипа, сроковете и качеството на работата и как се влияят те от решенията на проектния мениджър.
• Реакция на неочквани събития и управление в условия на несигурност.

Работните сесии включват:

• Концептуална част– представяне от фасилитатора и дискусия с участниците на ключови концепции, методология и подход за решаване на съответните казуси.
• Анализ и вземане на решения в група– работа в група по анализ на информацията и вземане на решения по съответните казуси от симулацията.
• Дискутиране на решенията– представяне, защитаване и дискутиране на решенията с фасилитатора и останалите участници.
• Дебриф и приложимост– дискусия по реалната приложимост на изведените основни изводи, поуки и заключения от съответните казуси.

Работата със симулацията, в контекста на концептуалните сисии с фасилитатора и материалите за подготовка, ще дадат възможност на участниците за реално бизнес преживяване, в което те ще могат да упражнят и демонстрират следните умения:

• Как трите класически лостове в управлението на проекти – обхват, ресурси и време – могат да бъдат използвани за да подобрят резултатите на проекта и как те са взаимосвързани.
• Как характеристиките на един проект – напр. крайни срокове, нива на уменията на екипа – могат да повлияят на мотивацията и качеството на работа в екипа.
• Резултатите от решенията на мениджърите на проекти върху мотивацията и качеството на работа в екипа – например:
  • колко време да отделяме в коучинг или оперативни срещи,
  • до колко да разчитаме на overtime или outsourcing,
  • какви нива на умения са нужни в екипа,
  • кога да увеличим или намалим броя на екипа.
• Как прототипирането и интерактивните проектни процеси могат да намалят изненадите от несигурността.
• Ефектите от ниско-качествена работа върху резултатите на проекта.
• Как неочакваните събития влияят върху резултатите на проекта.
• Как да направим взаимно заменяеми решения между желаните проектни резултати в ситуации, в които не всички цели могат да бъдат постигнати.
• Важността на залагането на реалистични проектни цели, минимизиране на промените в обхвата до колко е възможно и отчитането на нивото на несигурност свързана с проекта.

Предстоящи сесии: април 2025 г.

Сесиите се провеждат онлайн в реално време през платформа Zoom.us, като се запазва изцяло тематичния фокус и практическия елемент на присъствената работилница.

Работилницaтa се провежда при минимум 8 записани участници.

Всички цени са без ДДС. Цената на един участник в симулацията “Управление на проекти: Човешкият фактор” включва и индивидуален лиценз за достъп до симулацията, валиден за срок от шест месеца.

Възможни са отстъпки при ранно записване или при двама и повече участници от една компания. Отстъпка от стандартната цена получават всички участници в предишни работилници на The Business Institute.